Vệ sinh và sắp xếp khu vực lưu trữ

Ghi nhận thông tin tại khu vực

Xác định nơi cần chú ý, thời điểm ghi nhận và điều kiện sử dụng thực tế. Ảnh chụp rõ khu vực giúp người phụ trách trao đổi hiện trạng thuận tiện hơn.

Trong thực tế, phạm vi kiểm tra và cách phối hợp phụ thuộc vào loại không gian, lịch hoạt động và hiện trạng ghi nhận. Những thay đổi tại cơ sở nên được trao đổi với người phụ trách để xem xét phương án phù hợp.

Trao đổi và thống nhất cách phối hợp

Làm rõ người phụ trách, lịch thực hiện và các công việc cần chuẩn bị. Những điểm cần vệ sinh, che chắn hoặc sửa chữa được trao đổi theo hiện trạng tại cơ sở.

• Làm rõ khu vực, nhu cầu và người phụ trách.
• Thống nhất lịch thực hiện và những việc cần phối hợp.
• Ghi nhận thông tin để đối chiếu và trao đổi khi có thay đổi.

Theo dõi những thay đổi sau kiểm tra

Đối chiếu các vị trí đã ghi nhận và thông báo khi điều kiện sử dụng thay đổi. Nội dung theo dõi được thống nhất trong phạm vi dịch vụ.

Các thông tin được trao đổi rõ ràng sẽ giúp khách hàng hoặc người quan tâm chủ động chuẩn bị, theo dõi và tiếp nhận những hướng dẫn liên quan.